Por que é tão difícil construir tecnologia governamental?
Governança

Por que é tão difícil construir tecnologia governamental?

A pandemia mostrou como pode ser difícil para os EUA ter sucesso com grandes projetos de tecnologia.  Perguntamos aos principais especialistas o que fariam para mudar isso.

Foi um ano longo e desafiador para as tecnologias governamentais. Alguns fracassaram enormemente, exigindo correções intermináveis por parte de governos, empresas e grupos de voluntários informais que se reuniram para preencher os buracos.

Os desenvolvedores tiveram que construir aplicativos que pudessem identificar a potencial exposição ao coronavírus ao mesmo tempo em que não invadissem a privacidade das pessoas. Sites voltados para desempregados, notórios por sua baixa qualidade, foram esmagados sob o peso da perda massiva de empregos. Além disso, precisávamos de novos canais de dados para compensar o setor de saúde exclusivamente fragmentado dos Estados Unidos.

Especialistas consultados

Liana  Dragoman:          Diretora do Service Design Studio da cidade da Filadélfia, que trabalha para melhorar o acesso dos residentes aos serviços governamentais online e offline.

Cyd  Harrell: Consultor de design cívico e ex-chefe de gabinete da 18F, uma agência federal que colabora em projetos de tecnologia em todo o governo.

Dan  Hon: Ex-diretor editorial da Code for America e atualmente diretor da Very Little Gravitas, uma empresa de consultoria que ajuda governos a modernizar suas políticas e capacidades tecnológicas.

Sha  Hwang         : COO e co-fundadora da Nava Public Benefit Corporation, um contratante de tecnologia do governo fundado por pessoas da equipe que consertou o Healthcare.gov após seu lançamento desastroso.

Alexis Madrigal: Redator do The Atlantic e cofundador do COVID Tracking Project, um esforço voluntário que  agregou  dados relacionados a  Covid-19 e os tornou acessíveis aos governos e ao público.

Diante desse cenário, políticos, engenheiros e funcionários da saúde pública tiveram que manter as informações das pessoas seguras — e, talvez ainda mais desafiador, convencer o público de que estavam tendo sucesso nisso.

O que seria necessário para realmente fazer a tecnologia governamental funcionar de forma satisfatória nos Estados Unidos?
Quais são os fundamentos de uma infraestrutura tecnológica saudável que funcione para os moradores que dela precisam?

Pedimos a cinco especialistas que nos ajudassem a entender por que é tão difícil construir uma boa tecnologia governamental e se tinham conselhos sobre como criar uma infraestrutura tecnológica saudável para as pessoas que dependem dos resultados.

Um panorama fragmentado de dados

Cyd  Harrell:  “Governo” nos EUA significa muitas coisas diferentes. Depois do governo federal, temos 50 governos estaduais, 3.000 condados — que desempenham diferentes papéis em diferentes partes do país — e 20.000 municípios.

Muitos desses diferentes grupos possuem parcelas dos dados necessários para identificar se você, em uma determinada localidade, é elegível e pode marcar uma consulta em um local com estoque de vacinas. Não apenas governos, mas hospitais, clínicas e drogarias, todos eles precisam de acordos para compartilhar esses dados e fazer seus sistemas funcionarem juntos, o que quase certamente não acontece.

No final das contas, o design desses sites e a contabilização daqueles que não tem acesso à internet pode ser a parte fácil.

Alexis Madrigal:  Muitas vezes, a tecnologia não é tão complicada.  O problema é o sistema subjacente à tecnologia.  Quando o governo federal pede por dados que os estados normalmente não produzem para seu próprio trabalho, alguém precisa reuni-los.  Durante uma emergência, quando todo mundo tem coisas para fazer, não é uma prioridade.  Sem um sistema nacional de saúde, não há como rastrear facilmente os exames ou casos gerais.

Processos e sistemas legados, novos fornecedores

Sha Hwang:  Eu chamo o trabalho com sistemas legados de “arqueologia de software”.  É como casas construídas antes da existência da infraestrutura da cidade — elas não foram construídas para se conectar ao encanamento da cidade ou à rede elétrica.  Você tem que encontrar a pessoa que mantém o sistema há 30 anos, atualizando uma planilha de um milhão de linhas com um sistema de codificação de cores maluco.

Para novos sistemas, há uma frase que se ouve muito: os representantes de compras do governo querem “alguém para culpar” se algo der errado.  Grandes fornecedores como Deloitte e Accenture trarão todas as pessoas necessárias para um projeto.  Mas, ao terceirizar a falha potencial, as agências também abrem mão de todo o conhecimento técnico.  Eles ficam presos. Se o sistema falhar, eles terão que contar com os fornecedores que cavaram o buraco para tirá-los dele.

Para novos sistemas, há uma frase que se ouve muito: os representantes de compras do governo querem “alguém para culpar”
Sha Hwang

Dan Hon:  Ninguém é demitido por contratar Deloitte ou IBM. E quando os fornecedores continuam obtendo o mesmo tipo de trabalho que já fizeram mal, não há incentivo para eles não construírem um sistema ruim. Os requisitos governamentais de concorrência geralmente são escritos de forma que atendam a apenas um ou alguns poucos fornecedores. Você pode responder com um sim ou não para “O fornecedor deve ter trabalhado em um sistema de saúde que atende a mais de 500.000 pessoas”. Não me importa se esse sistema existe, quero saber se as pessoas que precisam usá-lo o odeiam.

Liana Dragoman:  Muitos serviços são projetados em torno de como o governo funciona, em oposição às necessidades da população. Se você está tentando obter uma licença para usar um campo de futebol, não precisa saber qual departamento específico pode lhe dar esse documento. Os moradores querem apenas acessar o site da cidade e preencher o formulário.

Navegar em um sistema complexo por design

Hon:  Há muita complexidade regulatória na distribuição de vacinas.  Mas no site ou no aplicativo, a experiência se resume a: “Por que não consigo descobrir se sou elegível para uma vacina?  Eu  só  quero  uma  consulta”.

As pessoas têm toda a razão em ficarem extremamente irritadas quando não funciona assim.  Mas é dessa forma que o sistema foi projetado.  Os Estados Unidos têm uma obsessão  com o federalismo e com a delegação de poder a autoridades cada vez menores.  Realmente queríamos sistemas úteis, eles foram construídos para isso.  Mas não é o que se recebe.

Rastreamento de dados em vários sistemas dos estados

Madrigal:  No ano passado, o governo federal pagou US$ 750 milhões por um monte de testes de antígeno para enviar aos estados.  Eles vieram com um aplicativo, para que você pudesse mostrar o resultado do seu teste diretamente no seu telefone.  Mas não havia como os locais que realizavam os testes reportarem os resultados ao governo.  Não havia nem mesmo números de “lote” nos testes.  Os estados tiveram que construir seus próprios sistemas de rastreamento.  Eles colocaram adesivos numerados nos testes, para que os sites pudessem relatar quais deles realmente foram usados.

O US Digital Service acabou construindo um sistema de registro de teste chamado  Simple Report, que ouvi dizer que funciona muito bem.  Mas, até o momento, ainda não temos ideia de quantos testes de antígeno foram feitos nos Estados Unidos.  Nem mesmo uma aproximação grosseira.  Parece o tipo de coisa que você deseja rastrear.

Mudança do trabalho presencial de funcionários públicos para serviços remotos

Dragoman:  Quando [Filadélfia] aderiu ao confinamento, trabalhamos com um conselho independente na cidade que negocia com cidadãos e empresas sobre planos de pagamento para faturas atrasadas.  É um serviço essencial — se as pessoas não puderem ter uma audiência, podem perder o acesso a serviços públicos, sua licença comercial ou suas casas.

Compramos laptops para todos, mas os processos existentes dependiam de fluxos de trabalho em papel e interações pessoais.  Há um arquivo físico em papel com todas as cartas, informações e comunicações sobre uma petição e um calendário físico em papel que a equipe usa para gerenciar os agendamentos.  A única tecnologia pré-existente era um sistema de aviso de recebimento e de comunicados de decisões enviados aos cidadãos.

Para replicar isso com arquivos Excel e Word, tivemos que treinar a equipe no  Sharepoint.  Primeiro passo, abra o  Sharepoint.  Etapa dois, crie um documento.  Quando o escritório foi reaberto, alguns casos estavam inteiramente no papel e outros totalmente online.  Tivemos que redesenhar completamente o fluxo de trabalho para que a equipe pudesse funcionar.

Pensar a tecnologia para pessoas em crise

Quando, de repente, tínhamos uma taxa de 25% de desempregados, os sistemas não conseguiam mudar tão facilmente para simplesmente entregar esses benefícios às pessoas.
Cyd Harrell

Harrell:  A maioria dos sistemas de auxílio-desemprego foi configurada para presumir que existe um forte mercado de trabalho, e as pessoas que se candidatam a benefícios provavelmente estão tentando burlar o sistema.  Quando, de repente, tínhamos uma taxa de 25% de desempregados, os sistemas não conseguiam mudar tão facilmente para simplesmente entregar esses benefícios às pessoas.

Hwang:  Recentemente, trabalhamos com um estado em sua nova política de licença médica e familiar.  Para ter certeza de que as pessoas que recebiam os benefícios realmente precisavam, eles queriam que os beneficiários confirmassem semanalmente que ainda precisavam de auxílio.  Tivemos que ajudar os legisladores a entender que isso custaria tempo dos assistentes sociais, significaria que as famílias com bebês teriam que provar todas as semanas que ainda têm um recém-nascido.

Perguntamos a eles o que, especificamente, eles estavam tentando prevenir e os convencemos a mudar a linguagem para segmentar quem tinha que renovar suas respostas.  Existe muita complexidade.  Às vezes, você tem que comemorar a mudança de um ponto em um projeto de regulamento.

Sobrevivendo a um teste de colisão

Madrigal:  Contar com a tecnologia para aumentar o acesso aos serviços do governo não vai funcionar quando existem políticas destinadas a restringir o uso do auxílio, dificultando o acesso. Há uma pressão agora para mudar essas políticas, mas primeiro temos que ser honestos sobre para que servem.

Hwang: O senador Ron Wyden apresentou recentemente um projeto de lei para modernizar os benefícios de desemprego — ler o documento foi incrível.  É uma proposta legislativa com um real conhecimento de tecnologia.  Na verdade, eles estão pensando em desenvolver mais capacidade técnica dentro da agência e tentando não criar encargos administrativos.  Investimos pouco na adaptação ao ambiente moderno.  Sem conhecimento técnico interno, continuaremos vendo lançamentos fracassados ​​e promessas não cumpridas.

Hon:  Você não pode pensar nisso como “construir sistemas de computador durante a Covid-19 ”.  Tem que se governar durante a pandemia e você não pode fazer isso sem tecnologia.  A Covid-19  tem sido um teste de colisão para sistemas governamentais.  Para realmente consertar as falhas e evitar que aconteçam novamente, os tecnólogos precisam fazer parte do departamento, não apenas para garantir que as impressoras funcionem ou se houver um projeto de TI.

Você não pode pensar nisso como “construir sistemas de computador durante a Covid-19 “. Tem que se governar durante a pandemia e você não pode fazer isso sem tecnologia.
Dan Hon

Compreender o que as pessoas realmente precisam

Dragoman:  Se você quiser consertar os problemas com a administração da vacina, você deve ir aos locais de vacinação e entrevistar os trabalhadores e as pessoas que estão recebendo-as.  Você precisa olhar os Post-its  espalhados pelos computadores, todos os documentos de uma página que foram copiados um milhão de vezes para explicar o programa.  Todas as soluções que essas pessoas brilhantes descobriram para que possam realmente fazer seu trabalho.

Em seguida, invista em pessoas que possam receber essas instruções e realmente implementá-las.  Se os governos se preocupam em ser inclusivos, eles também precisam prestar atenção em como as informações governamentais são comunicadas.  Não apenas em diferentes idiomas, mas reconhecendo o que alguém pode estar vivenciando.  Se alguém está em crise, você pode dar a ele um  documento de  cinco páginas, mas ele pode não ler ou entender.

Harrell:  Agora, mais do que nunca, faça tudo o que puder para entender as necessidades de seus usuários.  E preste a eles um bom serviço.

Esta história faz parte do  Projeto de Tecnologia Pandêmico, apoiado pela The Rockefeller Foundation.

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